L'ENDR modernise sa comptabilité avec l'appui de l'ANINF

Deux jours pour poser les bases d'un nouvel outil

Moderniser une comptabilité ne se résume pas à installer un programme sur des ordinateurs. Il faut d'abord regarder comment l'établissement fonctionne réellement, écouter les agents qui manient les chiffres au jour le jour, et comprendre où le bât blesse. C'est cette démarche qu'ont suivie les experts de la Direction des applications de l'Agence Nationale des Infrastructures Numériques et des Fréquences, aux côtés des équipes financières de l'École Nationale de Développement Rural.

L'initiative revient à Alberto Wenceslas Moungenguengui Moudoki, directeur général de l'ANINF. Pendant deux jours, les travaux ont commencé par un état des lieux du système comptable en place à l'ENDR : quelles pratiques méritaient d'être conservées, quels points restaient à corriger, quels besoins étaient propres à l'établissement. Sur cette base, le logiciel Finepro a pu être paramétré pour coller aux réalités du terrain, plutôt qu'imposé tel quel.

Un logiciel pour tracer chaque opération

Finepro n'est pas un simple tableur amélioré. Conçu pour organiser la gestion financière d'un établissement, il doit permettre à l'ENDR d'enregistrer ses opérations comptables plus rigoureusement, de suivre ses dépenses en temps réel et d'accéder plus vite à ses données financières. Chaque mouvement d'argent devient ainsi plus facile à retrouver et à vérifier.

Cette traçabilité accrue réduit mécaniquement les risques d'erreur, qu'elle soit involontaire ou non. Pour une école publique chargée de former les futurs cadres du développement rural gabonais, l'enjeu dépasse la simple technique : il s'agit de disposer d'informations financières fiables pour mieux contrôler ses ressources et prendre des décisions éclairées.

Former pour que l'outil vive après l'atelier

Un logiciel, aussi bien conçu soit-il, ne vaut que par la capacité des équipes à s'en servir. C'est pourquoi l'accompagnement de l'ANINF ne s'est pas limité au paramétrage technique : la formation des agents financiers de l'ENDR à l'utilisation quotidienne de Finepro a fait partie intégrante de l'atelier.

Cette approche illustre une évolution plus large dans l'administration gabonaise, où la digitalisation des outils de gestion s'accompagne désormais d'un travail de terrain avec les utilisateurs finaux. Pour l'ENDR, l'enjeu immédiat est désormais l'appropriation durable de cet outil par ses équipes, condition pour que cette modernisation comptable produise ses effets dans la gestion de l'établissement.